Privacy notice
Informacja administratora o przetwarzaniu danych osobowych w związku z udziałem w konferencji «Rozpraszanie neutronów i metody komplementarne w badaniach materii»
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO) informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Instytutu Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk, ul. Radzikowskiego 152, 31-342 Kraków.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych możliwy jest pod adresem dpo@ifj.edu.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy uczestnictwa w konferencji,
b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości w celu związanym z prowadzeniem ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej – w związku z punktem 4a),
c) art. 6 ust. 1 lit. a RODO - w przypadku wyrażenia zgody - w celu opublikowania listy uczestników na stronie internetowej konferencji,
d) art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku wyrażenia zgody – w celu informowania o przyszłych wydarzeniach naukowych,
e) art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku wyrażenia zgody na utrwalanie i rozpowszechnianie wśród uczestników konferencji wizerunku – w celu sporządzenia kroniki wydarzenia
Następnie Pani/Pana dane będą przechowywane w celu wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
4. Pani/Pana dane będą udostępniane następującym odbiorcom lub kategoriom odbiorców:
a) podmiotom współpracującym z IFJ PAN w ramach współpracy w zakresie organizacji konferencji, w szczególności administracji Domu Pracy Twórczej «Reymontówka» w celach meldunkowych i księgowych (wystawienie faktur)
b) podmiotom i instytucjom upoważnionym do dostępu lub otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (np. sąd, policja, organy podatkowe),
c) wszystkim osobom mającym dostęp do Internetu i opublikowanych tam list uczestników konferencji lub zdjęć grupowych.
5. Pani/Pana dane będą przechowywane:
a) w celu prawidłowego zrealizowania i rozliczenia konferencji na podstawie przepisów prawa o archiwizacji dokumentów oraz zgodnie z obowiązującym w IFJ PAN Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt – przez okres 5 lat, licząc od 1 stycznia roku następnego po ostatecznym załatwieniu sprawy,
b) w celu informowania o przyszłych wydarzeniach naukowych organizowanych przez IFJ PAN – do momentu cofnięcia zgody na przetwarzanie,
c) w celu publikacji listy uczestników na stronie internetowej - do zakończenia konferencji lub do momentu cofnięcia zgody na przetwarzanie,
dane osobowe w postaci wizerunku przez okres sześciu miesięcy lub do momentu cofnięcia zgody na przetwarzanie.
6. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu,
7. Posiada Pani/Pan prawo do żądania realizacji swoich praw wynikających z RODO, tj.:
a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
b) do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
c) do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
d) do usunięcia danych osobowych (nie dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa),
e) do ograniczenia przetwarzania danych,
f) do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
g) do przenoszenia danych.
8. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa; www.uodo.gov.pl), jeśli uważa Pani/Pan, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi.
9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne. Konsekwencją niepodania danych, o których mowa w pkt. 3 lit. a), lit. b) i lit. c) będzie brak możliwości wzięcia udziału w wydarzeniu. Niepodanie danych, o których mowa w pkt. 3 lit. d), lit. e) nie niesie ze sobą konsekwencji.
