Privacy notice
Informacja administratora o przetwarzaniu danych osobowych w związku z udziałem w wydarzeniu „Fizyka, która leczy - tajemnice protonoterapii"
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO) informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych oraz danych osobowych Pani/Pana dziecka jest Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk, ul. Radzikowskiego 152, 31-342 Kraków (dalej: IFJ PAN lub Administrator).
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych możliwy jest pod adresem dpo@ifj.edu.pl
3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu i na podstawie:
a) w celu organizacji Wydarzenia, na podst. art. 6 ust. 1 lit. e RODO, w zw. z przepisami Ustawy z dnia 10 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk, §6 i §7 Statutu IFJ PAN
b) dane osobowe podane w formularzu rejestracyjnym w celu zawarcia oraz wykonania umowy uczestnictwa w wydarzeniu "Fizyka, która leczy - tajemnice protonoterapii" (na podst. art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
c) w celu zapewnienia bezpieczeństwa na terenie IFJ PAN (na podst. art. 6 ust 1 lit. e RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z przepisami Ustawy z dnia 10 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk, ustawy z dnia 29 listopada 2000 r. Prawo atomowe oraz Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r o ochronie osób i mienia, oraz w oparciu o przepisy wewnętrzne, tj. Regulamin wstępu na teren IFJ PAN) – dotyczy danych osobowych pozyskanych w celu wydania przepustek oraz danych zarejestrowanych przez kamery monitoringu wizyjnego, którym objęty jest teren IFJ PAN.
4. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W zakresie rozpowszechniania wizerunku, ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zezwolenia na rozpowszechnianie oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec rozpowszechniania.
Można to zrobić:
- przesyłając wiadomość pocztą elektroniczną na adres kolorujemyterapie@ifj.edu.pl,
- przesyłając wiadomość pocztą tradycyjną na adres Administratora,
- osobiście stawiając się w siedzibie Administratora.
5. Pani/Pana dane osobowe oraz dane osobowe Pani/Pana dziecka mogą zostać udostępnione następującym odbiorcom lub kategoriom odbiorców:
- Ministerstwu Nauki i Szkolnictwa Wyższego,
- podmiotom i instytucjom upoważnionym do dostępu lub otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (np. urząd skarbowy, sąd, policja, organy podatkowe).
6. Dane będą przechowywane:
- w celu prawidłowego wykonania i rozliczenia umowy uczestnictwa w Wydarzeniu - zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa oraz obowiązującym w IFJ PAN Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt – przez okres 5 lat, licząc od 1 stycznia roku następnego po ostatecznym załatwieniu sprawy,
- dane osobowe pochodzące z monitoringu wizyjnego będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 90 dni, a w przypadku gdy nagranie jest lub może być dowodem w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa – do czasu prawomocnego zakończenia postępowania; dane osobowe podane w celu wydania przepustki umożliwiającej wstęp na teren IFJ PAN przechowywane będą - zgodnie z obowiązującym w IFJ PAN Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt - przez okres 10 lat, licząc od 1 stycznia roku następnego po ostatecznym załatwieniu sprawy,
7. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
8. Posiada Pani/Pan prawo do żądania realizacji swoich praw wynikających z RODO, tj.:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) swoich danych,
- usunięcia danych osobowych (nie dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa),
- ograniczenia przetwarzania danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
9. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1A, 00 - 014 Warszawa; www.uodo.gov.pl), jeśli uważa Pani/Pan, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi.
10. Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt. 3 lit. a), b) i c) jest niezbędne do wzięcia udziału w Wydarzeniu.
INFORMACJA ADMINISTRATORA skierowana do dzieci o przetwarzaniu danych osobowych w związku z udziałem w wydarzeniu „Fizyka, która leczy - tajemnice protonoterapii"
W Instytucie Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk (w skrócie: Instytut lub IFJ PAN) dbamy o to, żeby wszystkie informacje o odwiedzających nas osobach - dane osobowe - były bezpieczne, dlatego przestrzegamy przepisów mówiących o ochronie danych osobowych, czyli tzw. RODO. Chcemy Ci powiedzieć po co są nam potrzebne Twoje dane osobowe, co będziemy z nimi robić, jak długo będziemy je przechowywać, a także jakie prawa Ci przysługują.
1. Kto przetwarza Twoje dane osobowe, czyli kto jest administratorem Twoich danych Informacje o Tobie i Twoich rodzicach – Wasze dane osobowe - będą przetwarzane przez nasz Instytut. Nasz adres to: ul. Radzikowskiego 152, 31-342 Kraków.
2. Z kim możesz się skontaktować, aby dowiedzieć się więcej na temat przetwarzania Twoich danych osobowych
W naszym instytucie pracuje inspektor ochrony danych osobowych (w skrócie IOD), czyli osoba która dba o to, żeby Twoje dane osobowe były bezpieczne. Jeśli chciałabyś/chciałbyś dowiedzieć się więcej o tym co robimy z Twoimi danymi osobowymi, możesz się skontaktować z IOD wysyłając e-mail na adres dpo@ifj.edu.pl lub dzwoniąc pod numer 12 662 8080.
3. Jakie dane osobowe będziemy przetwarzać i w jakim celu
❖ Twoje imię i nazwisko, które Twoi rodzice wpiszą w formularzu zgłoszenia na wydarzenie ,,Fizyka, która leczy- tajemnice protonoterapii" po to, byśmy byli pewni, że wpuścimy tylko osoby zapisane,
❖ nagranie z monitoringu, który mamy na terenie IFJ PAN – po to, aby zapewnić bezpieczeństwo Tobie i wszystkim uczestnikom warsztatów,
4. Czy można wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych
Jeśli Twoi rodzice wyrazili zgodę na przetwarzanie danych osobowych, pamiętaj że w każdej chwili zgoda może zostać wycofana.
Wystarczy napisać do nas wiadomość i przesłać pocztą tradycyjną na adres: Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk, ul. Radzikowskiego 152, 31-342 Kraków, wysłać e-mailem na adres kolorujemyterapie@ifj.edu.pl lub przyjść do nas osobiście.
5. Komu będziemy przekazywać Twoje dane osobowe
Twoje dane osobowe przekażemy Ministerstwu Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Możemy je również przekazać uprawnionemu organowi jeśli nas o to poprosi.
6. Jak długo będziemy przechowywać Twoje dane osobowe
❖ Twoje dane osobowe – imię i nazwisko - przekazane nam przez Twoich rodziców w formularzu zgłoszenia na wydarzenie, będziemy przechowywać przez 5 lat,
❖ Twoje imię i nazwisko przekażemy też naszym pracownikom ochrony, żeby wiedzieli kogo mogą wpuścić na warsztaty. Te przepustki będziemy przechowywać w bezpiecznym miejscu przez 10 lat, licząc od 1 stycznia 2026 roku, zgodnie z naszym regulaminem wstępu na teren Instytutu,
❖ dane osobowe pochodzące z monitoringu będą przechowywane przez maksymalnie 90 dni, następnie zostaną usunięte. Wyjątkiem może być sytuacja, w której o dostęp do takiego nagrania poprosi nas np. policja, wtedy czas przetwarzania może się wydłużyć.
7. Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani nie będą profilowane, co oznacza, że nie będziemy Ci przesyłać żadnych ofert ani wiadomości.
8. Jakie posiadasz prawa wynikające z RODO
❖ możesz uzyskać dostęp do Twoich danych osobowych oraz otrzymać ich kopię,
❖ możesz poprawić swoje dane osobowe, jeśli są nieprawidłowe,
❖ możesz poprosić o usunięcie Twoich danych osobowych lub ograniczenie ich przetwarzania,
❖ możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.
9. Kogo możesz powiadomić jeśli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane w sposób niewłaściwy
Jeśli wydaje Ci się, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami prawa, możesz zgłosić to do odpowiedniego urzędu, który zajmuje się takimi sprawami - Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Moniuszki 1A, 00 - 014 Warszawa , www.uodo.gov.pl).
10. Czy Twoi rodzice muszą nam podać Twoje dane osobowe
Musimy znać Twoje imię i nazwisko, żebyś mógł wejść na teren Instytutu i wziąć udział w wydarzeniu. Twój wizerunek zostanie też zarejestrowany przez kamery monitoringu, które mamy zamontowane na terenie IFJ PAN.