Informacja o ochronie prywatności
Informacja administratora o przetwarzaniu danych osobowych w związku z udziałem w konferencji „10 lat terapii protonowej metodą ołówkowej wiązki skanującej w Centrum Cyklotronowym Bronowice IFJ PAN Doświadczenia kliniczne – Innowacje – Perspektywy”
(dalej: Wydarzenie)
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO) informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk, ul. Radzikowskiego 152, 31-342 Kraków (dalej: IFJ PAN lub Administrator).
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych możliwy jest pod adresem dpo@ifj.edu.pl
3. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w celu i na podstawie:
a) w celu organizacji Wydarzenia, na podst. art. 6 ust. 1 lit. e RODO, w zw. z przepisami Ustawy
z dnia 10 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk, §6 i §7 Statutu IFJ PAN oraz realizowaną na tej podstawie misją instytutu, jaką jest tworzenie wiedzy niezbędnej do rozwiązywania problemów i wyzwań stojących przed współczesną nauką, społeczeństwem oraz gospodarką, a także komunikowanie tej wiedzy,
b) w celu zawarcia oraz wykonania umowy uczestnictwa w Wydarzeniu (na podst. art. 6 ust. 1
lit. b RODO),
c) w celach dokumentacyjnych, informacyjnych oraz promowania działalności naukowej Instytutu poprzez wykonywanie podczas Wydarzenia zdjęć przedstawiających uczestników oraz publikację zdjęć zawierających wizerunek uczestników na stronach internetowych IFJ PAN, w mediach społecznościowych IFJ PAN oraz w materiałach informacyjnych
i promocyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. dobrowolnie wyrażonej zgody na przetwarzanie wizerunku. Publikacja wizerunku odbywa się zgodnie z art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
d) w celu zapewnienia bezpieczeństwa na terenie IFJ PAN (na podst. art. 6 ust 1 lit. e RODO oraz
art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z przepisami Ustawy z dnia 10 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk, ustawy z dnia 29 listopada 2000 r. Prawo atomowe oraz Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r o ochronie osób i mienia, oraz w oparciu o przepisy wewnętrzne, tj. Regulamin wstępu na teren IFJ PAN) – dotyczy danych osobowych pozyskanych w celu wydania przepustek oraz danych zarejestrowanych przez kamery monitoringu wizyjnego, którym objęty jest teren IFJ PAN,
4. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody
w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W zakresie rozpowszechniania wizerunku, ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zezwolenia na rozpowszechnianie oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec rozpowszechniania.
Można to zrobić:
- przesyłając wiadomość pocztą elektroniczną na adres sekretariat.ccb@ifj.edu.pl,
- przesyłając wiadomość pocztą tradycyjną na adres Administratora,
- osobiście stawiając się w siedzibie Administratora.
5. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione następującym odbiorcom lub kategoriom odbiorców:
- podmiotom i instytucjom upoważnionym do dostępu lub otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (np. urząd skarbowy, sąd, policja, organy podatkowe),
- dostawcy komunikatora internetowego Zoom,
- osobom mającym dostęp do stron internetowych Organizatora oraz prowadzonych przez Organizatora mediów społecznościowych, w związku z publikacją zdjęć z Wydarzenia, na których może znajdować się Pani/Pana wizerunek.
6. Pani/Pana dane będą przechowywane:
- w celu prawidłowego wykonania i rozliczenia umowy uczestnictwa w Wydarzeniu - zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa oraz obowiązującym w IFJ PAN Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt – przez okres 5 lat, licząc od 1 stycznia roku następnego po ostatecznym załatwieniu sprawy;
- dane osobowe pochodzące z monitoringu wizyjnego będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 90 dni, a w przypadku gdy nagranie jest lub może być dowodem w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa – do czasu prawomocnego zakończenia postępowania; dane osobowe podane w celu wydania przepustki umożliwiającej wstęp na teren IFJ PAN przechowywane będą - zgodnie z obowiązującym w IFJ PAN Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt - przez okres 10 lat, licząc od 1 stycznia roku następnego po ostatecznym załatwieniu sprawy,
- dane osobowe w postaci wizerunku będą przechowywane przez 1 rok lub do momentu cofnięcia zezwolenia na ich rozpowszechnianie lub wniesienia sprzeciwu wobec rozpowszechniania,
7. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu,
8. Posiada Pani/Pan prawo do żądania realizacji swoich praw wynikających z RODO, tj.:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) swoich danych,
- usunięcia danych osobowych (nie dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa),
- ograniczenia przetwarzania danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
9. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1A, 00 - 014 Warszawa; www.uodo.gov.pl), jeśli uważa Pani/Pan, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi.
10. Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt. 3 lit. a), b) i d) jest niezbędne do wzięcia udziału w Wydarzeniu. Podanie danych, o których mowa w pkt. 3 c) jest dobrowolne, a ich niepodanie nie niesie ze sobą konsekwencji.