Open day at the IFJ nanodosimetry lab

Informacja administratora o przetwarzaniu danych osobowych.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Instytutu Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk, ul. Radzikowskiego 152, 31-342 Kraków.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych możliwy jest pod adresem dpo@ifj.edu.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
   a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy uczestnictwa w sympozjum), 
   b) dane osobowe pozyskane w celu wydania przepustek oraz dane z monitoringu wizyjnego, którym objęty jest teren IFJ PAN, przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust 1 lit. e RODO, zgodnie z Regulaminem wstępu na teren IFJ PAN, w celu zapewnienia bezpieczeństwa,
   c) art. 6 ust. 1 lit. a RODO  - w przypadku wyrażenia zgody - w celu informowania o przyszłych wydarzeniach naukowych,
   d) art. 6 ust. 1 lit. a RODO  - w przypadku wyrażenia zgody na utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku – w celu przygotowania dokumentacji na stronie internetowej sympozjum
   e) art. 6 ust. 1 lit. a RODO  - w przypadku wyrażenia zgody na nagranie brzmienia głosu i jego rozpowszechnianie - w celu utrwalenia zapisu audiowizualnego konferencji na platformie Zoom
   Następnie Pani/Pana dane będą przechowywane w celu wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
4. Pani/Pana dane będą udostępniane następującym odbiorcom lub kategoriom odbiorców:

• podmiotom i instytucjom upoważnionym do dostępu lub otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa ( np. sąd, policja, organy podatkowe),
• wszystkim osobom mającym dostęp do Internetu i opublikowanych tam list uczestników konferencji / zdjęć

5.     Pani/Pana dane będą przechowywane: 
- w celu prawidłowego zrealizowania i rozliczenia sympozjum na podstawie przepisów prawa o archiwizacji dokumentów oraz zgodnie z obowiązującym w IFJ PAN Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt – przez okres 5 lat, licząc od 1 stycznia roku następnego po ostatecznym załatwieniu sprawy,
- dane osobowe pochodzące z monitoringu wizyjnego  będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 90 dni, a w przypadku gdy nagranie jest lub może być dowodem w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa – do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. Dane osobowe podane w celu umożliwienia wstępu na teren IFJ PAN przechowywane będą na podstawie przepisów prawa o archiwizacji dokumentów oraz zgodnie z obowiązującym w IFJ PAN Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt – przez okres 10 lat, licząc od 1 stycznia roku następnego po ostatecznym załatwieniu sprawy,
- w celu informowania o przyszłych wydarzeniach naukowych organizowanych przez IFJ PAN – do momentu cofnięcia zgody na przetwarzanie,
- w celu publikacji listy uczestników na stronie internetowej - do zakończenia konferencji lub do momentu cofnięcia zgody na przetwarzanie,
- w celu przygotowania właściwych posiłków w czasie konferencji - do zakończenia konferencji lub do momentu cofnięcia zgody na przetwarzanie,
- dane osobowe w postaci wizerunku i/lub brzmienia głosu będą przechowywane  przez 5 lat lub do momentu cofnięcia zgody na przetwarzanie.

 

6.     Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu,

7.     Posiada Pani/Pan prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
- do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
- do usunięcia danych osobowych (nie dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa),
- do ograniczenia przetwarzania danych,
- do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa),

^8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne. Konsekwencją niepodania danych, o których mowa w pkt. 3 lit. a), lit. b) i lit. c) będzie brak możliwości wzięcia udziału w wydarzeniu. Niepodanie danych, o których mowa w pkt. 3 lit. d), lit. e), lit. f) nie niesie ze sobą konsekwencji. 

Data protection clause

Pursuant to art. 13 (1) and (2) of Regulation of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation) (Official Journal of the European Union L 119 of 4 May 2016) the IFJ PAN informs you that:

The controller of your personal data is the Henryk Niewodniczański Institute of Nuclear Physics Polish Academy of Sciences (IFJ PAN), ul. Radzikowskiego 152, 31-342 Kraków, represented by the Director of IFJ PAN.

You can contact the Data Protection Officer by e-mail at: dpo@ifj.edu.pl

Your personal data will be processed pursuant to:

• art. 6, item. 1 letter b of the General Data Protection Regulation of 27 April 2016 (processing necessary for the execution of the workshop participation contract),
• art. 6 item 1, letter a of the General Data Protection Regulation of 27 April 2016 (if the consent has been given) for the purpose of publishing the list of participants on the workshop website, publishing your image and preparing meals during the workshop dinner.
  
  

The recipients of your personal data will be solely: 

• entities cooperating with IFJ PAN within the framework of scientific collaborations or providing services for IFJ PAN (courier, postal, publishing and internet services for IFJ PAN),
• entities and institutions authorized to access or receive personal data on the basis of legal provisions (e.g. court, police, tax authorities),
• all persons having access to the Internet and to the lists of conference participants published there, if your consent has been given to the processing of personal data in order to publish the list of conference participants at the indico.ifj.edu.pl platform available from the conference website: ifj.edu.pl/konferencje/,
• all persons having access to the IFJ PAN information and publicity materials, if your consent has been given to the processing of personal data in this aim.

Your personal data will be retained:

• Until the consent for processing is withdrawn – for the purpose of publishing the participants’ list on the workshop website and in order to prepare proper meals during the conference – until the conference is finished
• Until the withdraw of your consent of using your personal image.
  

Your personal data will not be subject to automated processing, including profiling.

You have the right to:

• demand access to your personal data and receive a copy of your personal data,
• rectification (correction) of your personal data,
• withdraw your consent at any time, without affecting the lawfulness of processing based on the consent given before its withdrawal,
• erasure of your personal data if the data processing is not necessary for the compliance with a legal obligation or for the exercise of official authority,
• restriction of processing of your personal data,
• lodge a complaint to the President of the Office for Personal Data Protection (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Providing personal data necessary for the correct registration of participation is a condition for participation in the conference. Providing other data is voluntary.