Załącznik 2
Informacja Administratora dla uczniów lub opiekunów prawnych uczniów niepełnoletnich oraz nauczycieli biorących udział w turnieju organizowanym przez Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art.14 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO) informujemy, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych lub danych Pani/Pana dziecka/podopiecznego jest Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk, ul. Radzikowskiego 152, 31-342 Kraków.
- W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z wyznaczonym u Administratora Inspektorem ochrony danych na adres e-mail: dpo@ifj.edu.pl.
- Dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia turnieju QuizFiz oraz promowania wiedzy i działalności naukowej IFJ PAN, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO, w związku z przepisami ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk oraz §6 i §7 Statutu IFJ PAN. Po zakończeniu konkursu dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z obowiązkiem archiwizacji dokumentów wynikającym z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
- Dane członków zwycięskiej drużyny, w tym wizerunek, mogą być publikowane na stronie internetowej IFJ PAN oraz na profilu Facebook należącym do IFJ PAN, po wyrażeniu zgody. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
- Zgodę na przetwarzanie danych osobowych można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce przed jej wycofaniem. Aby cofnąć zgodę, należy przesłać e-mail na adres: quizfiz@ifj.edu.pl.
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa (np. sąd, policja) oraz dostawcy niezbędnych usług dla IFJ PAN, w tym dostawca komunikatora internetowego Zoom. W przypadku wyrażenia zgody na opublikowanie wizerunku na stronie internetowej IFJ PAN oraz na profilu Facebook należącym do IFJ PAN, dostęp do nich będzie miał każdy użytkownik Internetu.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do zakończenia wszelkich czynności związanych z konkursem. Po zakończeniu turnieju dane osobowe będą przechowywane wieczyście, zgodnie z obowiązującym w IFJ PAN Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt oraz przepisami prawa o archiwizacji dokumentów. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do momentu jej cofnięcia lub ustania celu przetwarzania.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
- Posiada Pani/Pan prawo do żądania realizacji swoich praw wynikających z RODO, tj.:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) swoich danych,
- usunięcia danych osobowych (nie dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa),
- ograniczenia przetwarzania danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
- Osoba, której dane dotyczą ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, www.uodo.gov.pl), jeśli uważa, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi.
- Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do udziału w turnieju.
- Jeżeli dane osobowe (imię, nazwisko, adres e-mail oraz nazwa i adres placówki) nie są pozyskiwane bezpośrednio od osoby, której dotyczą, dane te pochodzą ze szkoły, która zgłasza udział w turnieju.