Wycieczki CCB

Informacja administratora o przetwarzaniu danych osobowych w związku z udziałem
w wycieczce na stanowiskach terapeutycznych w CCB (dalej: Wydarzenie)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO) informujemy, że:

1.       Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk, ul. Radzikowskiego 152, 31-342 Kraków (dalej: IFJ PAN lub Administrator).

2.       Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych możliwy jest pod adresem dpo@ifj.edu.pl

3.       Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

a)        zawarcia oraz wykonania umowy uczestnictwa w Wydarzeniu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

b)        zapewnienia bezpieczeństwa na terenie IFJ PAN (art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora - w oparciu o przepisy wewnętrzne, tj. Regulamin wstępu na teren
IFJ PAN) – dotyczy danych osobowych pozyskanych w celu wydania przepustek oraz danych zarejestrowanych przez kamery monitoringu wizyjnego, którym objęty jest teren IFJ PAN,

c)        informowania o przyszłych wydarzeniach naukowych organizowanych przez IFJ PAN
(art. 6 ust. 1 lit. a RODO - tj. na podstawie udzielonej zgody),

d)        udostępnienia listy uczestników na stronie internetowej Wydarzenia (art. 6 ust. 1 lit. a RODO  - tj. na podstawie udzielonej zgody),

e)        promowania nauki (art. 6 ust. 1 lit. a RODO  - tj. na podstawie udzielonej zgody na utrwalanie wizerunku i/lub brzmienia głosu w postaci zdjęć, nagrań audio, nagrań wideo
i rozpowszechnianie tych materiałów na stronach internetowych IFJ PAN, w mediach społecznościowych IFJ PAN, w materiałach promocyjnych, w raportach

f)         dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami w związku z zawartą umową
(art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora),

4.    Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody
w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Zgodę można wycofać:

• przesyłając wiadomość pocztą tradycyjną na adres Administratora,
• osobiście stawiając się w siedzibie Administratora.

5.       Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione następującym odbiorcom lub kategoriom odbiorców: 

• podmiotom i instytucjom upoważnionym do dostępu lub otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (np. urząd skarbowy, sąd, policja, organy podatkowe),
• wszystkim osobom mającym dostęp do Internetu i opublikowanych tam list uczestników oraz zdjęć.

6.       Pani/Pana dane będą przechowywane:

• Øw celu prawidłowego wykonania i rozliczenia umowy uczestnictwa w Wydarzeniu - zgodnie
  z obowiązującymi przepisami prawa oraz obowiązującym w IFJ PAN Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt – przez okres 5 lat, licząc od 1 stycznia roku następnego po ostatecznym załatwieniu sprawy;
• Ø  dane osobowe pochodzące z monitoringu wizyjnego  będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 90 dni, a w przypadku gdy nagranie jest lub może być dowodem w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa – do czasu prawomocnego zakończenia postępowania; dane osobowe podane w celu wydania przepustki umożliwiającej wstęp na teren IFJ PAN przechowywane będą - zgodnie z obowiązującym w IFJ PAN Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt - przez okres 10 lat, licząc od 1 stycznia roku następnego po ostatecznym załatwieniu sprawy,
• Ø  w celu informowania o przyszłych wydarzeniach naukowych organizowanych przez IFJ PAN
  – do momentu cofnięcia zgody na przetwarzanie,
• Ø  w celu udostępnienia listy uczestników na stronie internetowej - do zakończenia konferencji lub do momentu cofnięcia zgody na przetwarzanie,
• Ø  dane osobowe w postaci wizerunku i/lub brzmienia głosu będą przechowywane przez okres 5 lat  lub do momentu cofnięcia zgody na przetwarzanie,
• Ø  dane osobowe, o których mowa w pkt. 3 lit. f) przetwarzane będą, jeśli zajdzie taka potrzeba, przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.

7.       Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu,

8.       Posiada Pani/Pan prawo do żądania realizacji swoich praw wynikających z RODO, tj.:
-dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) swoich danych,
- usunięcia danych osobowych (nie dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa),
- ograniczenia przetwarzania danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

9.       Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa; www.uodo.gov.pl), jeśli uważa Pani/Pan, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi.

10.   Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt. 3 lit. a), lit. b) i lit. c)  jest niezbędne do wzięcia udziału w Wydarzeniu. Konsekwencją niepodania danych osobowych, będzie brak możliwości wzięcia udziału w Wydarzeniu. Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt. 3 lit. g) jest dobrowolne, a konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości przygotowania specjalnego posiłku. Podanie danych, o których mowa w pkt. 3 d), e) i f) jest również dobrowolne, a ich niepodanie nie niesie ze sobą konsekwencji.